個人情報保護方針

株式会社ピーマップス(以下「当社」といいます。)は、事業活動を展開する中で、当社が業務上使用するお客様・取引関係者様等の個人情報の保護が社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を制定し当社従業者に周知徹底させて実施し、維持することを宣言いたします。

1. 法令及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2. 個人情報の取得と利用
個人情報の取得は、適正な手段によって行うと共に、利用目的の公表または通知または明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。

3. 個人情報の提供
当社は、取得した個人情報を、ご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合や公的機関への協力が必要な場合には、この限りではありません。

4. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセスや、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防ぐため、技術的対策を実施し、また安全管理体制を整備してお客様の個人情報の保護に努めます。

5. 利用目的の公表と開示・訂正などのご請求
当社は、保有する個人情報について、その利用目的やお問合せ先などを公表するとともに、所定の手続に従い合理的範囲内において速やかに開示、訂正、利用の停止および削除等のご請求に応じます。

6. 法令遵守
当社は、個人情報に関する法令、関連規程及びガイドラインを遵守し、企業としての社会的責任を遂行します。

7. 継続的な改善
当社は、個人情報保護を確実に実施するため、コンプライアンス・プログラム(法令等遵守計画)の継続的な見直しと改善を行います。

当社における個人情報とは、「氏名」「住所」「電話番号」「Eメールアドレス」などに加えて、個人を特定できる「写真・画像データ」等、特定の個人を識別できる情報と定義します。また、直接個人を特定できなくても、いくつかの情報を結びつけることで、個人を識別できうる情報も個人情報として定義いたします。

以下の当社運営サイトからのサービス提供にあたり、当社は氏名、住所、メールアドレス、電話番号、性別、生年月日等をご記入いただくことがございます。これらの情報は、次の利用目的の範囲でのみ使用いたします。

1. お問い合わせに対する回答
2. 個人情報を含まない範囲での統計資料の作成

当社は、ご提供いただいた個人情報の取り扱いについて、上記利用目的を達成するため、その一部または全部に関し、業務委託を行なう場合がございます。当該委託先につきましては、適切な管理を行なっている会社を選定し、必要かつ適切な監督を行います。 また、当社は、ご提供いただいた個人情報を、下記の正当な理由のある場合を除き、ご本人のご承諾なく第三者には提供・開示いたしません。

1. お客様の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

当社は、お客様から、個人情報の開示・訂正・利用停止等を求められた場合はご本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに開示いたします。ただし、下記のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示できないこともあり、開示しない決定をした場合にはその旨を速やかに通知いたします。

1. お客様ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合

※尚、情報の開示の際は、「個人情報開示等に関する請求書」に必要事項をご記入いただいたものと、ご本人確認のための書類として下記の書類が必要になります。(個人情報開示等に関する請求書については、上記、請求書名をクリックしてください。所定様式が表示されますので、印刷の上、ご利用下さい。また、下記窓口にご連絡いただければご郵送いたします。)

【ご本人によるご請求の場合】
・運転免許証、健康保険証、パスポート等の身分証明書類の写し

【代理人の方によるご請求の場合】
・委任状(ご本人の実印の押印がされたもの)
・本人の印鑑証明書
・代理人の方の運転免許証、健康保険証、パスポート等の身分証明書類の写し

【ご本人が未成年の場合】
親権者による代理請求となり、戸籍謄本のご提出が必要です。
この場合、身分証明書類の写しや委任状・ご本人の印鑑証明書は不要です。
詳しくは、下記窓口までお問い合わせください。

クッキーは、インターネットの効果的な運用のために、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模の情報ですが、当社は、お客様個々のニーズに合わせてウェブサイトをカスタマイズしたり、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様がよりご満足いただけるよう改良したりする為、クッキーを使用することがあります。
お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。しかしながら、その場合はパーソナライズ機能などが使えないなどの一部機能に制約が生じることがあります。

当社が個人情報保護に関する方針を変更する場合、変更後の内容をこのページに掲載します。

当社の個人情報の取扱に関するお問合せについては、下記までお申し出ください。

直接ご来社いただいてのお問い合わせについては受け付けておりませんので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

〒110-0015 東京都台東区東上野1-12-13 佐藤ビル2F
株式会社ピーマップス
※お問い合わせの際は、info@p-maps.co.jp よりお願いいたします。追って担当者より連絡させていただきます。